Evento: Festa Junina do Baiadô data: 20 de junho de 2009
Responsável Geral: Nice, Renata e grupo Baiadô local: Praça do Bloco J
Convidado(s): Amigos de Fé, Cantadores do Vento, Forró Mangaio, Potiguar e Potyra e Trio Façuá
Pessoal, o esquema abaixo é uma diretriz, faremos ainda muitos ajustes, trocas e improvisos.
Agradecemos e continuamos contando com a colaboração de todos.
Por favor, confirmar com Renata sua contribuição para acompanhamento e coordenação coletiva.
| horário | ação | responsável | procedimento |
| Até 9hs | Instalação de barracas Cerveja, refri e água | Marcelo, Victor e Helton | Pegar barracas na Copev com Roberto Montar as barracas da Copev , da cerveja e dos convidados Receber bebidas, comprar gelo e colocar pra gelar Buscar fiação, soquetes e lâmpadas no 3M |
| manhã | Barracas dos Das | Mariana Montezel Ana Paula | Acompanhar montagem e decoração Teatro vai usar uma barraca da Copev |
| manhã | Organização de barracas Pegar mesas e cadeiras | Marta | |
| Dia todo | Bebidas Frias
| Mônica, Carla, Luzeni | Coordenar a escala de tomar conta da bebida
Moema organizar o procedimento da barraca: Mônica, Carla e Luzeni ajudarão no atendimento, quando formos dançar chamar o Erasmo para ajudar. |
| Dia todo | Registro Fotos | Carla Francesca | Organização e montagem Festa e apresentação |
| 10hs | Instalação de lâmpadas Montagem do palco | Marcelo | Acompanhar eletricista na montagem das lâmpadas Conferir como é a instalação do som com o eletricista |
| manhã | Fixação das Bandeirinhas | Helton | |
| manhã | Organizar material de limpeza e sala de apoio | Marta | Pegar material no 3M Disponibilizar vassoura, rodo e pano Conferir sala de apoio e mostrar a todos |
| Das 10 às 13 | Decoração: Barracas Palco Latões de lixo | Carla, Mônica, Luzeni Helton | Latões de lixo: pegar seis com Alcides do projeto da Irley Sinalizar banheiros |
| tarde | Instalação de som | Marcelo ou Erasmo | Conferir com engenheiro eletricista o ponto Receber o Jorge do som e acompanhar o trabalho dando apoio A tomada está com Victor |
| tarde | Organizar material de cena | Laís | Pegar bastões, tambores e outros materiais de cena no 3M Organizar numa barraquinha da Copev ou na sala de apoio |
| tarde | Bebidas culturais: Buscar e levar bebidas e fogão na Nana | Déborah | |
| 20h00 | Tudo pronto!!!! | | Renata fica no palco a partir das 20hs |
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